De hoofdtaak van secretarie is van interne aard en ligt in de ondersteunende functie t.o.v. het bestuur, de gemeentesecretaris en de administratieve diensten. In deze dienst wordt de algemene briefwisseling verwerkt en verspreid: de meldingskaarten worden door de dienst secretarie geregistreerd en beheerd.
De vergaderingen van Gemeenteraad en College worden er voorbereid en de notulen opgemaakt. In een aantal gevallen is er een rechtstreekse dienstverlening aan de bewoner (telefonisch onthaal, officiële ontvangsten, bewonerskaarten,...).
Binnen de dienst secretarie zijn ook het meldpunt voor de zelfstandige ondernemer, het secretariaat van de marktcommissie en het handelscomité ondergebracht.
Zwevegem