Openbaarheid van bestuur

Er dient een onderscheid te worden gemaakt tussen:

1/ Actieve openbaarheid: de gemeente heeft de plicht om bepaalde documenten openbaar de maken aan de bevolking

bvb agenda gemeenteraad, gemeenteraadsverslagen, begroting en jaarrekening, gemeentelijke reglementen en verordeingen, beleidsplannen, ...

2/ Passieve openbaarheid: elke inwoner heeft het recht om documenten mbt de gemeente in te kijken en er uitleg over te vragen. Het begrip ‘bestuursdocument' wordt ruim opgevat en betekent dat in principe alle informatie waarover de overheid beschikt, kan opgevraagd worden. Je kunt deze documenten inkijken, er meer uitleg over vragen of er een kopie van krijgen.

Wil je van dit recht gebruik maken, dan zijn er 2 mogelijkheden:

a) je kan documenten vrij inzien zonder dat een aanvraag ingediend moet worden (vrije inzage)

b) je kan documenten inzien door het indienen van een aanvraag (inzage na schriftelijke aanvraag)

a) Vrije inzage

Heel wat documenten kunnen ter plaatse ingekeken worden in het stadhuis. Je mag bij het inzien van de documenten notities nemen. Heb je graag een kopie, dan kan het dat je een kleine bijdrage dient te betalen zoals vastgelegd in het retributiereglement op het verstrekken van administratieve gegevens. Indien je een vraag hebt of graag nog wat meer uitleg zou hebben, dan kan je een afspraak maken met de ambtenaar die het document behandelt.

b) Inzage na schriftelijke aanvraag

Inzage in alle andere documenten kan na een schriftelijke aanvraag. Vermeld zo duidelijk mogelijk wat je precies wil: de aangelegenheid waarover het gaat en indien mogelijk het bestuursdocument in kwestie. Jouw naam en adres mogen natuurlijk niet ontbreken.
Als jouw aanvraag aanvaard wordt, krijg je bericht over de plaats en datum waarop je de gevraagde documenten kan inzien. Bestaat er een gegronde reden om je de inzage van een document te weigeren, dan ontvang je hiervan eveneens bericht. Het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur bevat immers een aantal uitzonderingen die de overheid mag inroepen om een document niet openbaar te maken. Het gaat bijvoorbeeld om geheimhoudingsverplichtingen, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, het economische belang van de overheid, de openbare orde.

Kan je aantonen dat een document onvolledige of foutieve informatie over jezelf bevat, dan kan je de stad vragen om de nodige verbeteringen aan te brengen. Je kan dit door middel van een gemotiveerde schriftelijke aanvraag, gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. Deze verbeteringen worden uiteraard kosteloos uitgevoerd.

Beroep?

Wanneer je moeilijkheden ondervindt om de raadpleging of verbetering te verkrijgen van een bestuursdocument of wanneer je bijvoorbeeld niet akkoord gaat met de ingeroepen weigeringsgrond, dan kan je binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de beslissing of na het verstrijken van de termijn waarbinnen een beslissing moest worden genomen, beroep instellen bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur.
Voor meer informatie over de toepassing van het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur kan je eveneens terecht op de website www.vlaanderen.be/openbaarheid.