Coronaproof organiseren

Hou bij het uitdenken van je initiatief steeds rekening met de gouden basisregels:

Maximale afstand
»  1,5 m afstand houden
»  looplijnen voorzien

Maximale hygiëne
»  handen wassen en ontsmetten
»  ‘high touch’ oppervlakken ontsmetten (klinken, stoelen, tafels, bancontact toestel, etc.)
»  voldoende ventilatie

Maximale data
»  richtlijnen veiligheidscommunicatie (affichering en sensibilisering)
»  aanwezigheden bijhouden

Hoe bepaal ik het maximum aantal toegelaten personen op de eventlocatie?
De basisregel geldt als volgt: je bepaalt je netto beschikbare ruimte (dit betreft de effectief beschikbare ruimte exclusief vast meubilair zoals bar, podia en diverse). In deze netto beschikbare ruimte dien je 4 m² per zittend persoon te voorzien en 10 m² per rechtstaand persoon. Zo bekom je het maximum aantal toegelaten deelnemers aan jouw activiteit op deze specifieke locatie.

Organisatie is op openbaar domein en/of jouw organisatie is publiek toegankelijk:

  • Vul hier de CERM (CovidEventRiskModel) tool verplicht in. Hier dan de link maken naar www.covideventriskmodel.be. Na het invullen van deze vragenlijst zal je onmiddellijk kunnen vaststellen of jouw evenement corona-proof georganiseerd is en groen licht krijgt. Bij oranje licht, krijg je wat aandachtspunten mee en kan je verder werken op de tool tot je groen licht krijgt. Het eventprotocol kan je verder helpen. Hier dan de link maken naar het protocol , zit in bijlage als PDF.
  • Vraag je evenement aan via het evenementenloket en voeg de pdf met de ingevulde CERM-tool toe aan je aanvraag. Hier dan de graag de link maken naar ons aanvraagformulier
  • Het evenementenloket bekijkt jouw aanvraag samen met de CERM-tool en beslist op basis van deze documenten of het evenement kan plaatsvinden.
  • Het evenementenloket bezorgt de toelating en de nodige documenten. 
  • Als organisator blijft u verantwoordelijk voor de uitvoering van de maatregelen in je tool. 
  • De toelating van het gemeentebestuur en jouw positieve CERM-tool dient u te kunnen voorleggen op vraag tijdens jouw evenement. 

Extra tips nodig? Problemen?

Aarzel niet om ons te contacteren op 056 76 55 38 of evenementen@zwevegem.be      

INTERESSANTE LINK

 https://ikorganiseer.be/organiseren/evenementen-organiseren-tijdens-corona/