Gemeentelijk hoofdbureau
Voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau is dhr. Henk Vandorpe.
- Het officiële adres van de zetel van het gemeentelijk hoofdbureau is:
Gemeentepunt Zwevegem, Blokkestraat 29, 8550 Zwevegem. - Op de verkiezingsdag wordt het hoofdbureau ingericht in de nabijheid van de telbureaus nl. in de Collegezaal van het Gemeentepunt, Blokkestraat 29, 8550 Zwevegem.
Indienen voordrachtsakten
Vanaf woensdag 4 september 9u tot zaterdag 14 september 2024 16u neemt dhr. Henk Vandorpe, voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau Zwevegem, in het kader van de lokale en provinciale verkiezingen die plaatsvinden op zondag 13 oktober 2024, de voordrachtsakten van kandidaten digitaal in ontvangst.
De kandidaatstelling voor de lokale en provinciale verkiezingen verloopt voor het eerst digitaal. Dat vereenvoudigt de controle door het hoofdbureau en minimaliseert het risico op fouten. Het Agentschap Binnenlands Bestuur stelt hiertoe een elektronische procedure ter beschikking via https://www.vlaanderen.be/vlaanderen-kiest/kandidaatstelling/hoe-kandidaat-stellen.
De voordrachtsakten moeten ingediend worden door de lijsttrekker, omdat hij de enige persoon zal zijn die in de softwaretoepassing voor zijn lijst de status van indiener zal hebben.
Burgers die een kandidatenlijst willen indienen of hulp willen bij het digitaal invullen van de aangiften van hun verkiezingsuitgaven, maar niet over de benodigde vaardigheden of toegang tot het internet beschikken, kunnen bijstand vragen via burgerzaken@zwevegem.be of op het nummer 056 76 55 77. Zij kunnen ook het Agentschap Binnenlands Bestuur om bijstand vragen via info@vlaanderen-kiest.be of 02 553 63 70.
Indienen van bijlagen en inzage ingediende voordrachten
Op zaterdag 14 september 2024 neemt de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau tussen 9u en 12u en tussen 13u en 16u kennis van de digitaal ingediende voordrachtsakten en, in voorkomend geval, van de digitaal ingediende bijlagen. De voorzitter bezorgt een ontvangstbewijs aan de indieners. Tussen 9u en 12u en tussen 13u en 16u kunnen voorgedragen kandidaten de voordrachtsakte vervolledigen met bijlagen. Die bijlagen kunnen bijvoorbeeld zijn: akten van bekendheid, handtekeningen van ondersteunende kiezers die men op papier heeft verzameld, … .
Nog op 14 september mogen de kandidaten die de voordrachten van kandidaten hebben ingediend, tussen 9u en 12u en tussen 13u tot 16u, ter plaatse de ingediende voordrachten inkijken en schriftelijk hun opmerkingen aan het gemeentelijk hoofdbureau meedelen.
Ook op maandag 16 september 2024 kunnen de kandidaten die de voordrachten van kandidaten hebben ingeleverd, ter plaatse alle ingediende voordrachten inkijken en schriftelijk hun opmerkingen aan het gemeentelijk hoofdbureau meedelen. Dit tussen 13u en 16u. Het gemeentelijk hoofdbureau vergadert die dag om 19u om na onderzoek de kandidatenlijsten voorlopig af te sluiten.
Als het gemeentelijk hoofdbureau de voordracht van bepaalde kandidaten onregelmatig verklaart, worden de redenen van die beslissing in het proces-verbaal opgenomen en wordt onmiddellijk een uittreksel van het PV per aangetekende brief aan de indiener van de voordrachtsakte gestuurd.
De zetel van het gemeentelijk hoofdbureau is op 14 en 16 september gelegen in het Gemeentepunt, Blokkestraat 29, 8550 Zwevegem.
Indienen van een bezwaarschrift
Op dinsdag 17 september 2024 kunnen de personen die de aanvaarde of afgewezen kandidatenlijsten hebben ingediend (of bij afwezigheid één van de kandidaten die op de lijsten voorkomt), bij de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau, tegen ontvangstbewijs, een memorie indienen tot betwisting van onregelmatigheden waarmee bij het afsluiten van de kandidatenlijst rekening is gehouden of die de dag na die afsluiting ingeroepen zijn. Dit tussen 14u en 16u.
De zetel van het gemeentelijk hoofdbureau is die dag gelegen in het Gemeentepunt, Blokkestraat 29, 8550 Zwevegem.
Indienen verbeteringsakte
Bij de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau kan tot 19 september 2024, een verbeteringsakte worden ingediend (zetel: Gemeentepunt, Blokkestraat 29, 8550 Zwevegem). Deze akte is enkel ontvankelijk als een kandidaat zich vrijwillig wil terugtrekken of overleden is na de voorlopige afsluiting, of als er wijzigingen gebeurd zijn om reden vermeld in het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, artikel 91, tweede lid, 1° tot 6°.
Om 19u vergadert het gemeentelijk hoofdbureau om na onderzoek de kandidatenlijsten definitief af te sluiten.
Na de definitieve afsluiting bezorgt de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau aan de algemeen directeur een exemplaar van de voordrachtsakte en, in voorkomend geval, een exemplaar van de verbeteringsakte, van de lijst waarvan de kandidaten hebben vermeld dat de op de lijst verkozen gemeenteraadsleden twee fracties vormen.
Kandidatenlijsten ter inzage
Op vrijdag 20 september 2024 worden de kandidatenlijsten ter inzage gelegd op het gemeentesecretariaat.
Dit is op de dienst Burgerzaken, Gemeentepunt, Blokkestraat 29, 8550 Zwevegem.
Officiële kandidatenlijsten
Op dinsdag 24 september deelt de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau de officiële kandidatenlijst mee aan de kandidaten en aan de kiezers die hen hebben voorgedragen, als zij daar om vragen.
Getuigen
Op dinsdag 1 oktober, tussen 14u en 16u, neemt dhr. Henk Vandorpe, voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau Zwevegem, in het kader van de lokale en provinciale verkiezingen die plaatsvinden op zondag 13 oktober 2024, de aanwijzing van de getuigen voor stembureaus en voor de telbureaus G (gemeentelijk) en P (provinciaal) in ontvangst.
De lijsttrekker kan daarbij één getuigen en één plaatsvervangende getuige per stembureau en per telbureau aanwijzen.
Hij doet dit vanuit de zetel van het gemeentelijk hoofdbureau dat die dag gelegen is in het Gemeentepunt, Blokkestraat 29, 8550 Zwevegem.