Sinds 1 oktober 2026 brengt Gemeente Zwevegem informatiestickers aan op een aantal graven op de gemeentelijke begraafplaatsen.
Met deze informatiestickers informeren we nabestaanden over een lopende procedure rond concessies en grafrust. Zo krijgt iedereen voldoende tijd om een keuze te maken over de toekomst van het graf.
Welke graven zijn betrokken?
De informatiestickers worden geplaatst bij:
- graven waarvan de concessie afloopt in 2026 of 2027;
- graven waarvan de concessie reeds vervallen is (retroactieve rechtzetting);
- graven zonder concessie waarvan de wettelijke grafrust van 10 jaar afloopt in 2026 of 2027;
- graven zonder concessie waarvan de wettelijke grafrust al verstreken is (retroactieve rechtzetting).
Hier vind je per begraafplaats een overzicht van de betrokken graven:
Waarom wordt er een informatiesticker geplaatst?
De burgemeester of zijn gemachtigde maakt een officiële bekendmaking op om nabestaanden te informeren over de lopende procedure.
Volgens de regelgeving moet deze bekendmaking gedurende minstens één jaar zichtbaar zijn aan zowel het betrokken graf als aan de ingang van de begraafplaats.
De gemeente Zwevegem kiest ervoor om in elke procedure twee Allerheiligenperiodes op te nemen. Daarom blijven de informatiestickers aangebracht tot en met 31 december 2027. Daarnaast wordt dezelfde informatie ook gepubliceerd op deze website.
Zo informeren we nabestaanden via verschillende kanalen en krijgt iedereen voldoende tijd om een beslissing te nemen.
Er wordt geen persoonlijke brief verstuurd naar de concessiehouder. In veel gevallen is deze persoon inmiddels overleden en is het niet altijd mogelijk om de huidige nabestaanden te achterhalen.
Wat kan je als nabestaande doen?
Vanaf de datum waarop de informatiesticker werd aangebracht, heb je minstens één jaar de tijd, in dit geval tot en met 31 december 2027, om een keuze te maken.
Afhankelijk van het type graf zijn er verschillende mogelijkheden:
- een concessie verlengen (enkel voor geconcedeerde graven);
- een niet-geconcedeerd graf omvormen tot een concessiegraf, mits ontgraving en herbegraving op een nieuw perceel;
- geen actie ondernemen.
Wanneer er geen aanvraag wordt ingediend, kan het graf op termijn worden ontruimd. Op die manier respecteren we de wettelijke termijnen rond concessies en grafrust, terwijl we onze begraafplaatsen ook in de toekomst kwaliteitsvol kunnen onderhouden en verder verduurzamen.
Graven met een concessie
De informatiesticker geeft aan dat de concessie binnenkort afloopt of reeds vervallen is.
Je kan de aanvraag tot verlenging van een concessie indienen tot en met 31 december 2027.
Hoe vraag je een verlenging aan?
Dien een aanvraag in bij de dienst Burgerzaken via het online formulier.
Voor een verlenging wordt volgende retributie aangerekend:
- € 250 per persoon in de concessie voor een verlenging van 15 jaar;
- € 500 per persoon in de concessie voor een verlenging van 30 jaar.
Graven zonder concessie
Bij oudere graven zonder concessie wordt een informatiesticker geplaatst zodra de wettelijke grafrust van 10 jaar verstreken is. Je kan tot en met 31 december 2027 beslissen om het graf alsnog om te vormen tot een concessiegraf.
Wat betekent een omvorming naar een concessie?
De overledene wordt ontgraven uit het huidige niet-geconcedeerde perceel en krijgt een nieuwe (geconcedeerde) rustplaats (graf, urnengraf of columbariumnis) op de begraafplaats. De plaats wordt toegewezen op basis van de beschikbare ruimte op de begraafplaats.
Wat moet je doen?
Dien vóór 31 december 2027:
- een aanvraag tot omvorming naar een concessie in;
- een aanvraag tot ontgraving van het stoffelijk overschot of de asurne in.
Beide formulieren bezorg je aan de dienst Burgerzaken. Daarna begeleiden we je graag verder bij de volgende stappen.
Met welke kosten moet je rekening houden?
Een omvorming naar een concessiegraf kan kosten met zich meebrengen voor:
- de ontgraving;
- een eventuele herkisting van het stoffelijk overschot;
- een nieuwe asurne wanneer de bestaande beschadigd is;
- de aanwezigheid van een begrafenisondernemer tijdens de ontgraving;
- de concessie voor de nieuwe rustplaats;
- het verplaatsen van het bestaande grafmonument of het plaatsen van een nieuwe grafsteen. Het verplaatsen van een grafmonument regel je zelf. Het monument moet bovendien voldoen aan de bepalingen van het gemeentelijk begraafplaatsenreglement.
Wat als je geen aanvraag indient?
Dien je vóór 31 december 2027 geen aanvraag in, dan kan het graf op termijn worden ontruimd.
Tot en met die datum kunnen nabestaanden foto's, bloemenhouders en andere persoonlijke gedenktekens verwijderen.
Na 31 december 2027 worden de grafmonumenten eigendom van de gemeente en kunnen ze op termijn verwijderd worden. De kosten van de ontruiming zijn ten laste van de gemeente.
Zelf een grafmonument verwijderen?
Wil je zelf een volledig grafmonument verwijderen? Dan moet je hiervoor vooraf toestemming vragen aan de dienst Burgerzaken.
Asurne thuis bewaren?
Wil je de concessie niet verlengen, maar wens je de asurne thuis verder te bewaren?
Dan kan je een aanvraag indienen voor ontgraving en thuisbewaring van de asurne. Beide formulieren laat je ondertekenen door alle nabestaanden in eerste graad en bezorg je aan de dienst Burgerzaken.
Vragen of hulp nodig?
Heb je vragen over een informatiesticker of wens je hulp bij een aanvraag?
De dienst Burgerzaken helpt je graag verder.
📧 burgerzaken@zwevegem.be
📞 056 76 55 30
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik niet reageer vóór 31 december 2027?
Na deze datum kan een concessie niet langer worden verlengd en kan ook geen aanvraag meer worden ingediend om een niet-geconcedeerd graf om te vormen.
Het graf kan vervolgens op een later moment worden ontruimd.
Een ontruiming gebeurt niet noodzakelijk onmiddellijk na afloop van de procedure. De gemeente bepaalt zelf wanneer dit gebeurt. Het is dus mogelijk dat een graf nog enige tijd behouden blijft voordat er effectief wordt ontruimd.
Wie kan een concessie verlengen?
In principe kan iedere belanghebbende een verlenging aanvragen.
Wanneer de oorspronkelijke concessiehouder overleden is of geen verlenging wenst aan te vragen, kan ook een nabestaande of andere belanghebbende dit doen.
De persoon die de verlenging aanvraagt en betaalt, wordt de nieuwe concessiehouder.
Wanneer moet ik betalen voor de verlenging?
Na ontvangst van je aanvraag legt de dienst Burgerzaken het dossier voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Na goedkeuring ontvang je een factuur. Zodra deze betaald is, wordt de verlenging definitief toegekend en ontvang je hiervan een bevestiging.
Wat betekent een ontruiming?
Bij een ontruiming wordt eerst het grafmonument verwijderd.
Bij een begraving blijven de stoffelijke resten in het graf aanwezig zolang het perceel niet opnieuw in gebruik wordt genomen.
Bij een urnengraf of columbariumnis wordt de as uitgestrooid op de strooiweide van de begraafplaats. Het is niet mogelijk om hierbij aanwezig te zijn.
Kan ik ook vrijwillig afstand doen van een graf?
Ja. Nabestaanden kiezen er soms voor om een graf niet langer te behouden of te onderhouden.
Ook zonder informatiesticker kan je afstand doen van een concessie. Hiervoor dien je een aanvraag in bij de dienst Burgerzaken via het daarvoor voorziene formulier.
Meer informatie
- Begraafplaatsenreglement: Burgerzaken | Zwevegem
- Retributiereglement concessies: Retributies | Zwevegem
Deze reglementen bevatten alle voorwaarden, tarieven en praktische afspraken die van toepassing zijn op concessies, ontgravingen en het beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen.