Ben jij gepassioneerd door informatiebeheer en archivering? Onze dienst informatiebeheer staat centraal in de organisatie. Wij zorgen ervoor dat informatie, of ze nu digitaal of op papier bestaat, correct wordt beheerd, veilig wordt bewaard en vlot toegankelijk is voor wie ze nodig heeft. Daarmee ondersteunen we alle afdelingen in hun dagelijkse werking en dragen we bij aan transparantie, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast zetten we volop in op innovatie en begeleiden we de organisatie in de omschakeling naar een modern, digitaal archief.
Wij zoeken een deskundige informatiebeheer die samen met ons bouwt aan een doeltreffend en toekomstgericht informatiebeleid. Jij staat mee in voor het uitwerken, implementeren en bewaken van heldere afspraken en processen, zodat onze informatie gestructureerd, veilig en duurzaam wordt beheerd, steeds in lijn met de wettelijke vereisten en onze strategische doelstellingen.
Werk jij graag nauwkeurig en analytisch, ga je vertrouwelijk om met gevoelige gegevens en streef je steeds naar kwaliteit? Dan pas je perfect in ons team! Ervaring met projectmatig werken, het bedenken van creatieve oplossingen en het uitproberen van nieuwe technologieën zijn daarbij mooie extra troeven.
Heb je een bachelordiploma en heb je een sterke affiniteit met informatiebeheer door opleiding of ervaring? Wacht dan niet langer: kandideer uiterlijk op 5 oktober 2025 en maak samen met ons de stap naar een modern en efficiënt informatiebeheer! Geef ons via je motivatiebrief een inkijk in je affiniteit met informatiebeheer.
Profiel
- Je beschikt minimaal over een bachelordiploma en hebt sterke affiniteit met informatiebeheer door opleiding of ervaring.
- Ervaring met Microsoft Sharepoint is een plus
- Kennis van het Serieregister en e-Depot is een plus
- Je bent nauwkeurig, analytische en planmatig
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met gevoelige informatie
- Sterke verantwoordelijkheidszin en zin voor initiatief
- Klantgerichte en collegiale houding
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Aanbod
- Een stabiele functie met maatschappelijk relevante impact
- Voltijds contract onbepaalde duur in een stabiele organisatie
- Verloning volgens overheidsbarema B1-B2-B3
- Volledige overname anciënniteit indien relevant
- Gunstige verlofregeling
- Balans werk-privé (glijdende werktijdregeling)
- Mogelijkheid tot occasioneel telewerken
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques t.w.v. 8 EUR
- Jaarlijkse financiële extra van 200 EUR
- Fietsvergoeding van 0,36 EUR/kilometer
- Mogelijkheid tot fietslease na 6 maanden dienst
- 100% terugbetaling voor verplaatsingen via openbaar vervoer
- Ruime waaier aan groei- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Gratis sportlessenreeksen
- Personeelsactiviteiten georganiseerd door het FeeZtcomité
Interesse?
Vul onderstaand sollicitatieformulier in op uiterlijk 5 oktober. Uitgebreide informatie over deze vacature vind je in de infobrochure. De theoretische en mondelinge proef gaan door op 23 oktober.
Nog vragen? Contacteer dienst personeel via vacatures@zwevegem.be of 056 76 55 45.