Onze organisatie werkt elke dag aan een sterke en warme dienstverlening voor alle inwoners. Onze organisatie bestaat uit zes directies en een managementteam:
- Organisatieontwikkeling
- Mens
- Ruimte
- Vrije Tijd
- Zorg
- Onderwijs
- Managementteam (MAT)
Elke directie heeft een eigen specialiteit, maar we trekken dezelfde lijn: samen willen we jouw compagnon de route zijn. Dat betekent dat we je begeleiden, ondersteunen en mee op weg gaan, ongeacht je vraag of situatie. Zo bouwen we stap voor stap aan een organisatie die dicht bij haar inwoners staat en mee evolueert met wat de samenleving nodig heeft.
Directie Organisatieontwikkeling
Het team bestuurszaken is verantwoordelijk voor de flow van de politieke besluitvorming, de intergemeentelijke samenwerking, het secretariaat van burgemeester en algemeen directeur, het beheer van onroerende goederen, GAS, briefwisseling, ...
Het team strategie en projecten staat in voor de coördinatie van diverse projecten, de strategische meerjarenplanning, juridische zaken, organisatiebeheersing, klachtenbeheer en integriteit.
Het team openbare veiligheid zorgt voor de veiligheid en het welzijn van de inwoners. Dit omvat het coördineren van hulpverlening bij noodsituaties, opstellen van noodplannen en veiligheidsdossiers, sensibilisering van de bevolking, bestuurlijke handhaving, ...
De dienst communicatie en participatie verzorgt zowel de interne (personeelsmagazine, intranet) als externe communicatie (gemeentelijk magazine Infopunt maar ook tal van affiches, brochures, uitnodigingen) van het lokaal bestuur.
De dienst HR en preventie is verantwoordelijk voor het personeelsbeheer en het welzijn van medewerkers en vrijwilligers. Binnen het personeelsbeheer staat HR in voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten, de loonadministratie, het beheer van extralegale voordelen en de opvolging van tijdsregistratie. Daarnaast neemt de dienst ook het bredere HR-beleid op, zoals de werving en selectie van nieuwe medewerkers, het onthaal van nieuwe collega’s en de ondersteuning bij loopbaanontwikkeling.
De dienst preventie focust op de veiligheid en het welzijn van de medewerkers. Dit betekent onder andere aandacht voor veiligheid op de werkvloer, psychosociale belasting, arbeidshygiëne en het gebruik van beschermingsmiddelen.
Het team digitale transformatie staat in voor de digitale transformatie en-veiligheid, de technologische innovatie, IT en e-government, GIS, data en informatiebeheer-en veiligheid.
Het financieel team staat in voor de in- en uitgaande geldstromen van het lokaal bestuur. Het team is verantwoordelijk voor het meerjarenplan, kredietbewaking, boekhouding, financiële analyse & advisering, thesauriebeheer, fiscaliteit, coördinatie en advisering overheidsopdrachten, voorraadbeheer, verzekeringen, ...
Directie Mens
De dienst burgerzaken staat in voor de administratieve dienstverlening rond identiteitskaarten, rijbewijzen, reispassen, adreswijzigingen, geboorten, erkenning kinderen, huwelijken, wettelijke samenwoning, echtscheiding, overlijdens, verkiezingen, ...
De dienst samenleving werkt rond diverse thema’s zoals gezondheid, ontwikkelingssamenwerking, toegankelijkheid, gelijke armoedebestrijding, diversiteit, kansen, gezinsbeleid, buurtwerking, … enz. Binnen deze afdeling vind je ook de ouderenadviesraad, de adviesraad voor gezins- en welzijnsbeleid, de Mondiale raad, het lokaal overleg kinderopvang. Deze afdeling staat ook in voor projecten en acties rond ouderenbeleid, gezinsbeleid, welzijnsbeleid, ...
De sociale dienst staat in voor alles wat het sociaal en maatschappelijk welzijn van onze inwoners ten goede komt: het kan daarbij gaan om financiële steunverlening, budgetbegeleiding, hulp bij het zoeken naar geschikte huisvesting, woonbegeleiding, voedselhulp, thuisbegeleiding, tewerkstelling, ...
Directie Ruimte
Thema's zijn onder andere:
- Overheidsopdrachten (uitvoeringsfase)
- Procesbewaking
- Budget
- Digitalisering
- Netheidsploeg
- Logistieke ondersteuning
- Beheer voertuigenpark & magazijn
- Tijdelijke signalisatie eigen regie werken en events
- Algemene logistieke taken openbaar domein
De dienst gebouwen bewaakt de visie rond gebouwen: bepalen van de vastgoedstrategie, het huisvestingsmanagement, het ouderhouden van de gebouwen en technische installaties, opmaken van postinterventiedossiers, energie, toegangscontrole en beveiliging. Ook de planning & opvolging van de schoonmaak binnen de gebouwen van de gemeente: scholen, OC’s, sportzalen, administratieve gebouwen, ... Daarnaast staat de dienst ook in voor de aankoop van materiaal en het beheer van de werkkledij van alle technische medewerkers.
De dienst groen & natuur bewaakt de visie het groenbeleidsplan en openbaar groen en natuur, het ontwerp en aanleg van de belevingsruimte, het beheer van het openbaar groen en natuurlandschap en de niet bevaarbare waterlopen, de begraafplaatsen en de landschappen.
Het team wegen staat in voor de bewaking van het beleid rond mobiliteit: ontwerp en aanleg van openbare wegen, nutsvoorzieningen, mobiliteit en verkeer en verkeerssignalisatie.
Het team omgeving en ontwikkeling is de dienst die o.a. verantwoordelijk is voor omgevingsvergunningen: vergunning om te bouwen & verbouwen, om te slopen, om hoogstammige bomen te vellen, enz. Burgers kunnen er tevens terecht met vragen over mogelijke premies om te bouwen & verbouwen, parkeerrichtlijnen, openbare onderzoeken, enz. De dienst economie zet Zwevegem op de kaart en ondersteunt de lokale economie: landbouw, industrie, handel & diensten.
Directie Vrije Tijd
Het administratief team van de directie vrije tijd coördineert de zaalreservaties, de inschrijvingen & ticketing voor activiteiten & evenementen, het verhuur van materialen, het evenementenloket, de facturatie, … De dienst staat eveneens in voor het beheer en het onthaal van de transfo-site.
De dienst jeugd en kinderopvang geeft het jeugdbeleid binnen Zwevegem concreet vorm door o.a. de programmatie van activiteiten & evenementen (speelpleinwerking, Petoeter, themakampen), de organisatie van de kindergemeenteraad, exploitatie van jeugdinfrastructuur, enz. Deze dienst organiseert tevens de kinderopvang die plaatsvindt in de gemeentescholen.
De dienst cultuur en evenementen werkt samen aan het cultuurbeleid binnen de gemeente en organiseert activiteiten & evenementen (Theatervoorstellingen, Zwevegem Zomert, Spot op Kunst). Zwevegem heeft diverse locaties met culturele waarde of waar culturele evenementen kunnen doorgaan, b.v. Theater Zwevegem, Transfo, Priesterage, Stenen Molen en de ontmoetingscentra.
De dienst sport en toerisme staat garant voor een divers sport- en toeristisch aanbod binnen de gemeente Zwevegem. Zo is er de exploitatie van meerdere sportzalen en –terreinen b.v. atletiek, tennis, schietstand, voetbal, enz. Ook de programmatie van activiteiten & evenementen behoort tot de verantwoordelijkheid. En voor wie onze mooie gemeente wil beleven in al zijn facetten, zijn er verschillende wandel- en fietsroutes, speelpleinen, eet- en slaapgelegenheden, ... beschikbaar.
Het team bibliotheek en bibus heeft naast een klassieke dienstverlening, ook een Bbus, zeg maar een rijdende bibliotheek die tegelijk ook een deel van de gemeentelijke dienstverlening dichterbij brengt, b.v. aanvragen en afhalen identiteitskaarten, rijbewijzen, toeristische brochures, enz. Je kunt in de bibliotheek terecht niet alleen voor de uitleen van boeken maar tevens voor de uitleen van DVD’s, tijdschriften, gezelschapsspelen, ...
Directie Zorg
De dienst administratie en onthaal bestaat uit een team administratief medewerkers die instaan voor o.a. facturatie, onthaal bezoekers woonzorgcentrum en communicatie naar bewoners.
Het team staf staat in voor de opvolging van de personeelsbezetting, de coördinatie en opvolging van projecten, beleid rond dementie en palliatieve zorg, ...
Thema's zijn onder andere:
- Intake, huisbezoeken, ziekenhuisbezoeken
- Onderzoeken rechten op uitkeringen, vergoedingen, ...
- Administratieve en psychosociale begeleiding bewoners WZC en assistentiewoningen, en bezoekers CDV
- Dossierbehandeling en interne communicatie
- Samenwerking met partners zorg
Thema's zijn onder andere:
- Keuken en catering
- Maaltijden bewoners
- Maaltijden in restaurant
Thema's zijn onder andere:
- Onderhoud kamers
- Onderhoud burelen
- Onderhoud gemeenschappelijke ruimtes assistentiewoningen
Het centrum voor dagverzorging De Zilverberk richt zich tot ouderen die geen intensieve medische controle nodig hebben, maar wel nood hebben aan (re)activering, verzorging, toezicht en begeleiding. Voor elke gebruiker bepalen we wat voor hem/haar de beste reactiveringstraining is en bieden we dagelijks huishoudelijke, verzorgende en ontspanningsactiviteiten aan. Er zijn 15 erkende plaatsen.
Team Anemoon & Anjer
Team Aster & Boterbloem
Team Begonia & Balsemien
Team Camelia & Crocus
Team Nacht
Woon- en leefteam
Directie Onderwijs
De dienst onderwijs coördineert het onderwijsbeleid van de gemeentescholen in Zwevegem. Zwevegem heeft dan ook een uitgebreid aanbod gemeentescholen: Knokke, Kouter, De groene kouter, t’Winckeling, De Klim-Op, Heestert en Sint-Denijs en het deeltijds Kunst Onderwijs.
Managementteam (MAT)
Het MAT bestaat uit:
- Algemeen directeur
- Financieel directeur
- Directeur Mens
- Directeur Vrije Tijd
- Directeur Ruimte
- Directeur Zorg
- Beleidsmedewerkers team strategie & projecten
- Burgemeester (met raadgevende stem)